تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير) لا تشترط خبرة سابقة لحملة الدبلوم أو البكالوريوس للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:

المتطلبات:

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة الدبلوم ويفضل بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مايعادله.
– لايشترط خبرة سابقة (ويفضل خبرة سنتين)

المهام الوظيفية:

– يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية والمخاطبات.

– يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات – اعداد / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

– يساعد في التأكد من إبلاغ بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

– يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

– ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

– يحضر الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

– يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر ومتابعتها.

– يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة.

– يرفع التقارير اليومية عن حالة المعاملات والطلبات الواردة للمدير المباشر.

– يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

– يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

طريقة التقديم:

التقديم متاح بتاريخ اليوم الخميس 1447/4/3هـ (الموافق 2025/9/25م) من خلال الرابط التالي: إضغط هنا

لمتابعة قناة وظيفة.كوم على تليجرام: إضغط هنا